Política de privacidad
- Guardamos tus datos y los que registras de tus estudiantes solo para que el sistema funcione.
- Cada cuenta está separada: ningún otro docente ve tus estudiantes, notas, fotos ni documentos.
- Las cuentas de coordinador también están separadas: un coordinador no ve las cuentas de los docentes, y los docentes no ven lo que el coordinador registra de ellos.
- No vendemos datos, no mostramos publicidad y no los usamos para otros fines.
- A las fotos les quitamos la ubicación (GPS) al subirlas.
- Puedes descargar tus datos y pedirnos que los corrijamos o borremos.
Esta política explica qué datos trata Escuela360 Lite, servicio de IDEM Digital Media, cómo los protegemos y qué derechos tienes, conforme a la Constitución de la República Dominicana y a la Ley núm. 172-13 sobre Protección de Datos de Carácter Personal.
1.Quién decide sobre cada dato
- Tus datos como docente (tu cuenta): los trata IDEM Digital Media para darte el servicio.
- Los datos de tus estudiantes, sus padres o tutores: los registras tú, como docente de tu centro y para tu labor educativa. Nosotros los guardamos y procesamos por encargo tuyo y siguiendo tus instrucciones, sin usarlos para nada más.
- Los datos de los docentes que acompaña un coordinador: los registra el coordinador, como parte de su función de supervisión y acompañamiento en su centro. El coordinador es responsable de tener la base para registrarlos y de informar a sus docentes; nosotros los guardamos y procesamos por su encargo, igual que en el caso anterior.
2.Qué datos guardamos
| De quién | Qué datos |
|---|---|
| Tú, el docente | Nombre, apellido, correo, teléfono (si lo das), contraseña (cifrada: nadie puede verla), modalidad, foto de perfil y cédula (si las agregas), datos de tu centro (nombre, código, regional, distrito, director, logos), plan, pagos reportados y sus comprobantes, y fecha de aceptación de estos documentos. |
| Tus estudiantes | Nombre y apellidos, número de lista, sexo y fecha de nacimiento (si los agregas), asistencia, tareas, calificaciones, recuperaciones, incidencias, acuerdos y las fotos de evidencias donde aparezcan. |
| Docentes acompañados (cuentas de coordinador) | Nombre y apellidos, cédula, teléfono y correo (si se agregan), área, grados, nivel y tanda, las fichas de las visitas de acompañamiento (instrumento usado, criterios, niveles, fortalezas, aspectos a mejorar, acuerdos y seguimientos), su plan de mejora (metas, acciones y avance), su asistencia a reuniones y círculos pedagógicos con lo tratado en ellas, y el registro de sus planificaciones entregadas, con los archivos que el coordinador suba. |
| Padres, madres o tutores | Nombre y parentesco de quienes asisten a una reunión de acuerdos (solo si los escribes). |
| Uso técnico | Fecha de tu último acceso, intentos fallidos de entrada (para proteger tu cuenta), la dirección IP al aceptar estos documentos y el registro de correos enviados. |
No pedimos datos de salud, religión ni otros datos sensibles. Te pedimos no registrarlos en descripciones, acuerdos o evidencias si no son necesarios.
3.Para qué los usamos
- Darte el servicio: guardar y calcular la asistencia y las notas, generar registros, boletines, actas e informes, y mostrarte tus planificaciones y evidencias.
- Administrar tu cuenta y tu plan: prueba gratis, pagos, vencimientos y avisos.
- Enviarte correos del servicio: recuperar tu contraseña, pago aprobado o rechazado, y avisos de vencimiento. No enviamos publicidad.
- Darte soporte cuando nos lo pidas, y mantener el sistema seguro.
La base para tratar tus datos es el contrato de servicio que aceptas al registrarte y tu consentimiento. Los datos de estudiantes y familias los registras tú bajo tu responsabilidad como docente, según las normas de tu centro.
4.Quién puede ver los datos
- Solo tú ves los datos de tus grupos y estudiantes. El sistema separa cada cuenta y lo revisamos con pruebas de seguridad.
- Las fichas y registros que hace un coordinador solo los ve ese coordinador. Si decide compartir una ficha con el docente, lo hace él mismo, imprimiéndola o enviándola.
- El administrador de Escuela360 Lite ve los datos de tu cuenta y de tus pagos para administrar el servicio. Solo entra a los datos de tus estudiantes si tú lo pides para darte soporte, o si es necesario para la seguridad del sistema o por orden de una autoridad competente.
- Usamos proveedores que nos ayudan a prestar el servicio y que solo procesan lo necesario:
- Hostinger: alojamiento del sistema y la base de datos. Sus servidores pueden estar fuera de la República Dominicana.
- Google (Gmail): envío de los correos del servicio.
- Servicios públicos de estilos y tipografías (jsDelivr y Google Fonts), que reciben la dirección IP del navegador al cargar la página.
- No vendemos, alquilamos ni cedemos datos a terceros para publicidad.
5.Cómo los protegemos
- Conexión cifrada (HTTPS) y contraseñas guardadas de forma cifrada.
- Cada consulta del sistema está limitada a los datos del docente que inició sesión.
- Las planificaciones, fotos y comprobantes se guardan en carpetas privadas con nombres aleatorios, y solo se entregan a su dueño.
- A las fotos les quitamos la ubicación GPS y otros datos ocultos, y las reducimos de tamaño.
- Bloqueo temporal tras varios intentos fallidos de entrar, y copias de seguridad periódicas.
- La app instalable no guarda notas ni datos de estudiantes en el teléfono.
Ningún sistema es 100% seguro. Si ocurriera un incidente que afecte tus datos, te avisaremos lo antes posible y te diremos qué hicimos.
6.Cookies y almacenamiento
Usamos una sola cookie para mantener tu sesión abierta mientras trabajas, y guardamos en tu navegador cosas pequeñas como si ya viste el aviso del día. No usamos cookies de publicidad ni de rastreo.
7.Cuánto tiempo los guardamos
- Mientras tu cuenta exista, guardamos tus datos para que puedas consultarlos, incluidos los de años escolares anteriores.
- Si tu cuenta queda bloqueada por falta de pago, conservamos tus datos durante 12 meses para que puedas volver sin perder nada. Pasado ese tiempo podemos eliminarlos, avisándote antes por correo.
- Si pides que borremos tu cuenta, eliminamos tus datos, archivos y fotos en un máximo de 30 días. Las copias de seguridad se borran solas en su ciclo normal.
- Podemos guardar por más tiempo los registros de pagos que la ley obligue a conservar.
8.Tus derechos
Conforme a la Ley núm. 172-13 puedes:
- Acceder a tus datos: los ves en el sistema y los descargas en "Descargar mis datos".
- Rectificar lo que esté mal: lo corriges en "Mi perfil" o en cada sección.
- Cancelar o suprimir: pedirnos borrar tu cuenta y tus datos.
- Oponerte a un uso que no esté descrito aquí.
Para ejercerlos escríbenos a idemdigitalmedia@gmail.com desde el correo de tu cuenta. Respondemos en un plazo máximo de 10 días hábiles.
Estudiantes, padres o tutores que quieran consultar, corregir o eliminar sus datos deben dirigirse al docente o al centro educativo que los registró, que es quien decide sobre ellos. Si nos escriben, avisaremos al docente y lo ayudaremos a responder.
9.Menores de edad
Escuela360 Lite es para docentes adultos; los estudiantes no tienen cuenta ni entran al sistema. Sus datos los registra el docente para su labor escolar. Pedimos especial cuidado con las fotos de estudiantes: úsalas solo con fines escolares, respetando el derecho a la imagen de niños, niñas y adolescentes y las autorizaciones que pida tu centro.
10.Cambios a esta política
Si la cambiamos, publicaremos la versión nueva con su fecha y te pediremos aceptarla al entrar al sistema.
11.Contacto
IDEM Digital Media · República Dominicana · idemdigitalmedia@gmail.com · WhatsApp 8297812000.